Договорной отдел организация работы. К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна менеджеры по продажам, проект менеджеры, бухгалтеры и даже секретари, кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате страдает качество договорной работы. Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Цель и задачи создания юридической службы. Эта система состоит из множества аспектов от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес методам, бизнес процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций. Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб. Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок. Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы Обследование бизнес процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке. P9HN2ICx' alt='Обоснование Для Создания Юридического Отдела' title='Обоснование Для Создания Юридического Отдела' />Разработка форм договоров и отчетной документации. Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений. Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе. Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот. Внедрение системы автоматизации договорной работы. Аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости. Консалтинг. Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов. Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять. Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов. Таким образом договорной отдел является ключевой единицей в бесперебойной работе предприятия как единого организма. При наличии же автоматизированной системы управления договорами, работа договорного отдела может быть переведена на качественно новый уровень. Связанные материалы Положение о порядке ведения договорной работы. Должностная инструкция начальника договорно правового отдела. Должностная инструкция начальника сметно договорного отдела. Другие статьи по теме Договорная работа на предприятии. Требования к автоматизации управления договорами. Обоснование Для Создания Юридического Отдела© 2017